Berdasarkan pedoman keterbukaan informasi publik, informasi yang tersedia setiap saat adalah jenis informasi publik yang telah didokumentasikan secara berkala oleh Kelurahan dan wajib langsung diberikan kepada masyarakat begitu ada permintaan, tanpa perlu waktu tunggu yang lama untuk mencarinya kembali.

Untuk keperluan perbaikan data pada Kategori Hukum (Regulasi) atau bahan sosialisasi di Kelurahan Kubu, berikut adalah rincian jenis informasi yang masuk kelompok ini:

Daftar Dokumen yang Tersedia Setiap Saat:

• Regulasi & Kebijakan Internal: Dokumen asli Undang-Undang KIP, Peraturan Pemerintah, Peraturan Komisi Informasi, serta Surat Keputusan (SK) Lurah tentang pembentukan Struktur Organisasi PPID Pelaksana Kelurahan Kubu.
• Daftar Informasi Publik (DIP): Rekapitulasi atau tabel ringkas yang memuat daftar seluruh informasi yang berada di bawah penguasaan Kelurahan Kubu.
• Prosedur Pelayanan & SOP: Dokumen standar alur permohonan informasi, alur pengajuan keberatan, jangka waktu penyelesaian, dan formulir pelayanan resmi.
• Rencana Kerja & Anggaran: Dokumen rencana kegiatan operasional kelurahan dan rincian alokasi anggaran belanja tahunan yang berjalan.
• Laporan Keuangan & Kinerja: Laporan realisasi anggaran yang telah diaudit, laporan pertanggungjawaban kinerja tahunan, serta hasil evaluasi internal.
• Arsip Pengumuman & Siaran Pers: Kumpulan informasi resmi, dokumen berita acara, atau rilis informasi yang pernah dipublikasikan kepada masyarakat luas.

"KAPAN PUN ANDA BUTUH, KAMI SIAP BERIKAN!"
Informasi yang selalu siap di meja pelayanan kami:

• Aturan hukum dan Surat Keputusan PPID.
• Buku daftar informasi apa saja yang dikelola Kelurahan.
• Catatan anggaran belanja dan laporan keuangan kantor lurah.
• Dokumen SOP dan formulir pengaduan resmi.