Daftar Informasi Publik (DIP) adalah dokumen resmi yang memuat rekapitulasi seluruh jenis informasi yang berada di bawah penguasaan, pengelolaan, dan pemutakhiran Badan Publik (termasuk Kelurahan Kubu). Dokumen ini wajib disusun dan diperbarui secara berkala agar masyarakat tahu persis informasi apa saja yang bisa mereka akses.
Berdasarkan regulasi keterbukaan informasi, isi Daftar Informasi Publik (DIP) Kelurahan Kubu secara umum wajib dikelompokkan ke dalam 4 kategori utama berikut:
1. Informasi Berkala (Diumumkan secara rutin)
Informasi yang wajib diperbarui dan dipublikasikan kepada masyarakat luas dalam jangka waktu tertentu (misalnya setiap 6 bulan atau 1 tahun sekali):
Profil Kelurahan: Visi, misi, tugas pokok dan fungsi (tupoksi), struktur organisasi PPID, serta biografi singkat pejabat kelurahan.
Laporan Kinerja & Keuangan: Ringkasan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) dan laporan realisasi anggaran tahunan Kelurahan Kubu.
Program & Kegiatan Resmi: Daftar rencana kerja tahunan, proyek pembangunan fisik di wilayah kelurahan, serta agenda kegiatan kemasyarakatan.
Prosedur Pengaduan: Tata cara bagi masyarakat untuk menyampaikan keluhan, aspirasi, atau laporan pelanggaran pelayanan publik.
2. Informasi Tersedia Setiap Saat (Langsung diberikan saat diminta)
Informasi yang sudah terdokumentasi dengan rapi di meja pelayanan dan wajib langsung diserahkan kepada pemohon tanpa perlu waktu tunggu lama untuk mencarinya kembali:
Daftar Informasi Publik (DIP): Salinan resmi dari dokumen rekapitulasi data ini sendiri.
Regulasi & Payung Hukum: Salinan UU KIP No. 14 Tahun 2008, Perki Standar Layanan Informasi, Peraturan Bupati/Daerah terkait, serta SK Lurah tentang PPID.
Standard Operating Procedure (SOP): Dokumen teknis mengenai alur permohonan informasi, jangka waktu penyelesaian, dan alur pengajuan keberatan.
Rencana Kerja Anggaran (RKA): Dokumen perencanaan keuangan operasional dan administrasi kelurahan yang sedang berjalan.
Daftar Arsip & Dokumentasi: Kumpulan berita acara kegiatan, siaran pers resmi, dan dokumen keputusan yang pernah diterbitkan Kelurahan.
3. Informasi Serta-Merta (Diumumkan darurat seketika)
Informasi yang wajib disebarkan oleh kelurahan dengan cepat dan luas demi keselamatan atau ketertiban umum tanpa perlu menunggu adanya permohonan:
Peringatan Bencana Alam: Informasi potensi atau evakuasi bencana seperti tanah longsor, banjir, atau cuaca ekstrem di sekitar wilayah Bangli.
Kedaruratan Kesehatan: Pengumuman resmi mengenai penyebaran penyakit menular (seperti DBD) dan jadwal fogging atau imunisasi massal.
Gangguan Ketertiban & Fasilitas Umum: Pemberitahuan mengenai penutupan jalan untuk upacara adat, perbaikan pipa air, atau pemadaman listrik berkala.
4. Informasi Dikecualikan (Sifatnya rahasia)
Informasi yang tidak boleh dibuka untuk umum karena dilindungi oleh undang-undang demi mencegah dampak buruk yang lebih besar:
Data Pribadi Warga: Rekam medis, nomor dokumen kependudukan (NIK/KK) sensitif, aset pribadi pegawai kelurahan, dan data perlindungan saksi.
Proses Hukum Berjalan: Dokumen rahasia terkait penyelidikan atau penyidikan dugaan pelanggaran hukum yang belum inkrah.
Rahasia Negara & Bisnis: Informasi intelijen keamanan serta persaingan usaha yang dilindungi hak kekayaan intelektual (HAKI).
